科室

职责

 处长 1.教务处管理,协调督促各个科室的工作;   
2.学院教学过程管理、学籍档案管理等工作;
3.统筹教学运行中课程、教师、排课和教材的落实;
4.统筹教学督查和教学秩序的管理;
5.统筹审核学院专兼职教师的教学工作量;
6.统筹学院的教学质量监控及评优的各项工作;
7.统筹学生学籍管理;
8.统筹学院课程实习、社会实践、毕业实习的落实、检查、监控及毕业生资格的审查;
9.抓好本处规范化建设和管理人员业务素质提高的工作;           
10.负责教务处向学校网页提供教学改革、教学管理、教务管理、学籍管理信息的工作;  
11.负责学院实习实训中心、竞赛指导中心等方面的工作;
12.统筹完成继续教育、培训工作;
13.完成院领导交办的其他工作。 

综合科

1.教务处部门考勤;
2.教务处部门年度考核和二级学院教学考核;
3.教务处网站维护;
4.教务处文件管理;
5.教学工作例会;
6.学校教学工作要点与总结、教务处周工作总结与下周工作计划;
7.教学行事历编制;
8.统筹协调教学数据采集、教学质量报告编制等综合性事务;
9.教务处印章管理;
10.教务处预算编制;
11.教务处资产管理;
12.教学材料汇编(教务工作通报、教务处文件、校教字文件);
13.完成领导交办的其他事务。

教务科

1.根据专业人才培养方案,下达各专业每学期的教学任务书,编制师资配置表,提交师资需求计划;
2.根据师资配置表,指导教学部编制课程学期授课计划,编制每学期的班级课表、教师个人课表。统计教师周课时、月课时,及时报给学校人事处;
3.教室及教室内设施设备管理,根据课表及专业班级情况编制教室使用计划;
4.进行日常教学秩序管理。记录好教师上课迟到、早退、缺课及课堂秩序情况,做好调课、代课、补课、停课等安排;
5.做好课程考核工作。收集各课程考核方案,编制期末考试方案和期初补考方案,组织期末考试及期初补考;
6.组建课程考核试题库,做好期末考试和期初补考的试卷印制及封装工作;
7.做好课程考核成绩统计工作。做好教师阅卷、成绩汇总、补考名单确定、补考通知、学业预警等工作;
8.做好教学督导组织管理工作。组织学校督导人员、教师、学生的评教工作;
9.做好教务档案管理工作。收集整理教学任务书、学期授课计划、师资配置表、课表、调代课、停复课、教学日志、教师日常教学情况记录、课程考核方案、考试方案、课程考试试卷、教师工作手册、备课本、课程考试分析报告等教务档案,交档案室存放;
10.完成领导交给的其他工作。

学籍管理科

1.管理学校学籍电子化管理系统,实现在校学生的成绩考核、学籍变更、毕业、奖励和处分等的电子化处理;
2.每学期初为学生办理转入转出的手续;借进借出手续;升留级、休学、复学、退学;学籍保留等手续;
3.新生入学信息核查、学籍档案建档工作;办理各年级学生学籍注册工作;
4.整理学籍管理的档案资料存档,交档案室;
5.每学期清理学生课程学习、成绩合格等情况,及时反馈并做好学籍管理公示预警工作;
6.完成学生毕业成绩清理、毕业名单预提、学生毕业信息提交、毕业证印制与发放等系列工作;
7.每学期做好在籍学生名册清理,与招办、财务处进行核实,做好学生学籍的状态变更工作;
8.做好学生个人信息、专业信息等学籍信息的变更工作;
9.严格遵守保密制度,保守学校及学生的秘密;
10.完成领导交给的其他工作;

教材科

1.负责全校教材建设,制定教材建设规划,并组织实施。
2.负责各专业年级教材的审定及统一订购工作。
3.负责教材的验收入库、整理、盘点、保管工作。
4.负责编制每学期教材发放计划并按期发放教材。
5.负责任课教师教材的核准、发放工作。
6.教材建设研究相关工作,教材评估及反馈工作。
7.负责各班学生教材费用结算、转帐工作。
8.负责组织各类教材的申报、评选与教材的编写工作,负责教材建设奖励工作,组织教材评价及评选申报优秀教材。
9.完成领导交办的其它工作。

实训中心

1.认真执行本科室各项工作计划,落实各项工作任务
2.负责本实训室人员安排,并检查本实训室工作人员的工作情况。制定岗位责任制,定期检查、总结,负责组织对专职实训室人员培养及考核晋升工作。
3.根据学院专业教学规划,制订实训中心发展规划,组织实训室建设,编报本年度物资申请。
4.全面负责组织实训中心仪器设备的领用、调配、维护和管理工作,不断提高实训室的科学管理水平,加速管理现代化。
5.督促检查实训室计划的落实和各项规章制度的贯彻执行,在完成教学、 科研任务的前提下,积极组织安排对外服务工作。
6.完成领导交办的其他工作

考试考证中心

1.大学英语AB级考试;
2.安徽省高等学校计算机水平考试;
3.普通话测试及语言文字工作;
4.安检员培训、无人机证培训、茶艺培训及
领导交办的其他事务。