后勤处岗位职责
2021.09.15
后勤处处长工作职责
1、在学院(校)的领导下,主持后勤处的全面工作。
2、当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤的队伍管理。
3、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想,开展丰富多彩的业余文化生活,增强集体凝聚力。使工作达到积极、主动、高效的目的。
4、负责制定每学期后勤工作计划,分配工作任务。做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织后勤人员完成各项工作任务。
5、每周召开后勤会议,及时传达上级精神,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好年度工作总结和后勤人员的期末考核。
6、负责每月水电气费统计核算,制定房屋修缮等计划,做好日常的维修改造调配工作。
7、负责学校校产、校具的管理,努力为学校教学提供优良的物质条件。
8、负责签定后勤有关协议、合同,并监督有关服务协议、合同履行情况。
9、负责收集、整理后勤各种资料,做好后勤档案管理工作。
10、熟悉学校各项规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
11、重视学校安全工作,妥善处理一切突发事件,预防各种安全事故的发生。
12、执行学校制定的财务计划,严格财经纪律,节约使用各项经费。
13、协助采购部做好各类设施设备等物资的询价、采购工作。
14、协助新区建设办做好各项维修、改造、新建工程施工协调、验收等工作。
15、负责监督食堂的日常管理工作,抓好全校食品卫生安全工作,定期抽查学校食堂的食品卫生安全工作。
16、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全的工作、学习和生活场所。
17、保证学校教学用品、生活用品的及时供应,为师生的工作、学习和生活提供优质服务。
18、负责维护校园环境的管理,有计划的做好校园绿化、保洁工作,不断优化育人环境。
19、负责西南航空旅游文化景区安全卫生管理工作。
20、负责后勤行政晚间的轮流值班工作。
21、完成上级领导交办的其它各项工作任务。
后勤处办公室干事工作职责
1、协助后勤处长做好学校后勤的管理和服务工作,负责后勤标准化服务建设工作。
2、负责协助后勤处长拟定后勤管理工作的规章制度及奖惩办法。
3、负责组织后勤职工业务技能学习,努力提高自身业务素质和组织管理能力。
4、负责按后勤各岗位要求拟定各种工作表格。
5、负责学生期末水电费核算工作并协助办理学生离校手续工作。
6、协助后勤处长对后勤工作进行现场监督、检查、考核,提出反馈意见。
7、协助做好校园环境的管理,有计划的进行校园保洁、绿化、美化工作,不断优化育人环境。
8、负责协助后勤处长全面检查、考核物业服务公司的服务质量、服务态度和管理水平,并提出相应的奖罚意见。
9、做好各种大型活动及参观接待的协调工作。
10、协助做好全校安全管理工作,定期抽查学校食堂的食品卫生安全和消防安全工作。
11、了解和掌握后勤处内职工的思想、工作和生活,积极为他们排忧解难,充分调动全处职工的工作积极性。
12、负责后勤处全体教职工的文化建设工作。
13、协助后勤处长做好后勤处与全校师生间的联络沟通工作。
14、作为学校后勤联络员,及时做好四川省高校后勤协会与学校间的联络与文件报送工作。
15、协助后勤处长做好校园各项后勤工作的总结报送。
16、负责后勤行政晚间的轮流值班工作。
17、认真完成领导交办的其它各项工作任务。
后勤办公室行政岗位职责
1、遵守学院(校)的规章制度,热爱本职工作,有较强的工作责任心和主观能动性。
2、负责后勤办公室日常接待工作。
3、接听后勤服务热线电话,做好每日咨询报修工作记录,并对维修工作进行回访。
4、负责管理后勤微信服务平台,制作各种后勤管理碎片。
5、负责后勤档案资料管理。
6、负责后勤员工工资资料的收集整理等相关人事工作。
7、负责记录后勤各种会议纪要。
8、代收各种后勤零星收费、洗衣机费、报修费等相关费用,各种财务报表的制作并对接财务处相关工作。
9、办理学生离校手续及协助学生期末水电费核算。
10、负责各种文件资料的收发管理。
11、登记核对校园班车购票信息统计与结算。
12、负责安排日常值班及假期值班工作。
13、对接通讯基站的场地租赁合同及开票工作。
14、负责后勤行政晚间的轮流值班工作。
15、认真完成领导交办的的其他工作任务。
设备科主管工作职责
1、在后勤处的领导下,全面负责校区设备的管理工作。
2、拟定设备科工作计划及有关设备管理的规章制度。
3、督促检查职工严格执行操作规程,杜绝一切事故发生,确保设施设备和人员的安全。
4、根据学校设备的采购计划组织验收、建账、建卡工作。
5、负责对在用设备定期进行账、物、卡核实、检查工作。
6、负责学校固定资产中报废设备的技术鉴定、审批工作。
7、制定设备的维护保养计划并组织实施。
8、负责集团校车调度、车辆维修保养审核及日常管理工作。
9、负责校区大型活动灯光音响设备的租赁和管理工作。
10、负责校区多功能演播厅的管理及保障工作。
11、负责金堂校区联合驾校办学的管理工作。
12、加强员工队伍建设,岗位职责明确,严格要求、严格管理、严格奖惩。
13、做好实训中心对外接待活动,最大限度展示学院(校)良好外在形象。
14、组织实施本部门员工的企业文化、业务技能、专业技能培训。
15、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
16、做好本部门年终工作总结与绩效考核。
17、负责后勤行政晚间的轮流值班工作。
18、认真完成上级领导交办的其他事宜。
设备维护员岗位职责
1、负责学校的动力设备及实训设备的具体管理工作。
2、树立高度的责任心,自觉遵守工作纪律,负责学校实训设备的定期维护和设备故障的及时排除。
3、负责新购设备的验收和调试。
4、根据设备维护保养计划定期对学校实训设施设备、电梯、消防、中央空调、LED、监控、钟楼大钟、广播、体育等维护保养工作,坚持主动服务与巡回检查。
5、负责指导、检查本单位在用设备的维护、维修,保持较高的完好率。及时上报、调剂闲置、积压的设备,提高使用率。
6、注意操作安全,杜绝事故发生。妥善保管维修工具及待修设备。
7、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议
8、不断学习各种设备维护新知识,积极钻研业务技术,熟悉机器性能,掌握维修基本知识、技能。
9、严格按照学院(校)的规章制度要求自己,不断提高自己的服务水平。
10、按学院(校)规定履行值班职责,并做好相应值班记录
11、做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作。
12、认真完成上级领导交办的其他事宜。
资产管理科主管工作职责
1、在后勤处的领导下,全面负责各校区资产管理工作。
2、负责制定资产管理的相关规章制度。
3、负责制定资产管理科的工作计划并组织实施。
4、负责监管全校资产运行工作。
5、负责全校资产设备的安全检查工作。
6、负责全校资产的优化配置,资产的储备、保管、调拨、转让、捐赠、报损、报废以及库房资产的查对工作。
7、负责对全校新增加的固定资产进行登记入库管理。
8、协助做好学校资产的产权界定与变更、清查、评估工作。
9、协助学校相关部门做好各项活动所需物资的准备工作。
10、参与校园日常的巡逻,及时发现问题并报告维修人员对其进行及时维修。
11、参与学校资产纠纷、盗窃、损坏的调查处理工作。
12、组织实施本部门员工的企业文化、业务技能、专业技能培训。
13、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
14、根据上级领导安排,协助解决工作过程的热点、难点问题,密切跟进及时报告,严格执行,妥善处置。
15、负责集团部分会议的场地布置,保障会议顺利进行。
16、做好本部门年终工作总结与绩效考核。
17、负责后勤行政晚间的轮流值班工作。
18、认真完成上级领导交办的其他事宜。
资产管理员工作职责
1、宣传和执行学院(校)有关资产管理的规章制度,熟悉资产管理业务和工作规律,并结合具体情况制定必要的实施细则。
2、协助领导合理配置与调配学校资产,提高利用率,避免资源浪费。
3、负责本单位后勤库房的日常管理工作,做到学校资产摆放整齐、按需分类、数量准确。
4、负责本单位新增资产的验收、入账以及账、物的日常监督管理,做到“账、卡、物”相统一。
5、负责及时到后勤处办理有关报废、报损、报失、调拨、上交等手续,做好账、物处理,使账、物保持一致。
6、加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防盗、防鼠等工作。
7、每学期定期与本单位资产使用人(保管人)进行一次账、物的核对,对发现的问题及时处理。
8、负责协助服装厂家量制新生的职业装并组织服装发放。
9、负责全校固定资产的盘点统计工作。
10、负责全校水电维修材料和办公用品的管理工作。
11、负责全校体育用品的管理工作。
12、参与校园日常的巡逻,及时发现问题并报告维修人员对其进行及时维修。
13、协助学校相关部门做好各项活动所需物资的准备工作。
14、及时为学校外报项目提供准确详细的数据,及时与财务部门配合提供其所需数据。
15、负责监督、落实本单位人员调动、离职等变动时资产的交接工作。
16、认真完成上级领导交办的其他事宜。
保卫科主管工作职责
1、在后勤处的领导下,制定保卫科的管理目标,监督检查部门的服务品质,带领团队完成学院(校)予以的各项管理指标,提高团队执行力、加强员工服务意识、服务品质,提高团队综合素质。
2、制定本部门工作计划,安排本部门人员工作内容,辅导本部门各工作岗位工作实施,促进本部门人员的工作改进。
3、监督协调本部门工作规划的具体实施情况,并针对工作的实施情况中出现的问题,主动积极的考虑如何改进新的工作流程。确保服务目标安全和秩序良好。
4、做好本部门对外接待活动的工作安排,保证活动的顺利进行,最大限度展示学院(校)良好外在形象。
5、计划并安排部门的沟通交流活动,提高本部门的战斗力和凝聚力。
6、组织实施本部门员工的企业文化、业务技能、专业技能培训。
7、根据上级领导安排,协助解决工作过程的热点、难点问题,密切跟进及时报告,严格执行,妥善处置。
8、负责与政府职能部门(公安、消防、交警、城管等)联络工作。
9、负责校园消防设施设备的管理工作,制定消防应急预案,组织消防知识培训和消防演练,确保校园安全、秩序正常。
10、做好本部门年终工作总结与绩效考核。
11、每日在消防户籍管理网上填写校区消防巡查、值班记录。
12、负责每月未关门、未关窗、未关电统计工作,督促检查本部门节能降耗工作。
13、配合后勤处制定各类应急预案,定期组织后勤员工消防演习。
14、负责后勤行政晚间的轮流值班工作。
15、认真完成上级领导交办的其他事宜。
保卫科主管工作常规
(一)一日工作常规
早上7:45到岗上班。
不定时巡视各岗位上班情况、纪律情况、执勤情况并进行督导考核(严格 按保卫科督导标准)。检查班长各项工作安排,督促和检查岗位,保证巡逻岗、固定岗无缺岗脱岗现象,无隐患死角,并做好记录。及时检查各岗位工作情况。
每天安排巡逻岗巡查学院(校)消防设施一次。
17:00—18:00在巡视中所发现的问题及时汇总后交后勤处。
19:45监督白班夜班交接班情况,并讲评工作存在的问题及改进办法。
加强与部门员工交流沟通、关心、爱护员工,每天交流1人约10分钟。
妥善处理学院(校)内突发应急事件,出现突发事件5分钟内赶到现场,组织人员施救或妥善处理控制事态恶化,并立即汇报相关负责人。
夜班期间不定时检查夜班人员值班情况,每周至少一次。
(二)一周工作常规
每周对员工公寓进行一次检查,督促员工遵守公寓内务管理制度,保持公寓整洁,杜绝不文明现象。
每周参加学校行政会议。
每周全面巡查一次学院(校)外围安防区域。
每周星期五下午15:00到凯旋门组织散学仪式后的秩序维护。
每周日下午按时参加后勤会议,汇报部门本周工作总结和下周工作计划,会后及时传达和完成上级工作安排,在规定时限内完成上级下达任务。
密切保持与全科人员的通讯联络,检查督导各值班岗位人员的值勤情况和备勤情况。
(三)一月工作常规
每月1号汇总上月门窗未关情况报后勤处长。
每月1—3号汇总本部门考勤和工资资料报后勤办公室行政。
每月2号全面检查学院(校)消防设施一次,将消防检查记录表签字后交后勤处长。
每月3号对保卫科通信设备(对讲机)及安全防范使用工具(监控、消防、探照灯、警棍)的装备进行检修和更换,完善管辖区域内安全防范措施,岗位设施、设备、器材等能正常运行。
随时掌握骨干队员思想动态,加强与骨干人员的思想沟通和交流。每月与班长以上骨干人员开展不少于3次沟通交流;与全科队员不少于2次沟通交流,做好记录。
每月27、28号两天对本部门业务技能或专业技能(军事、礼仪、服务)培训。
(四)学期工作常规
每学期开学第一个月15、16号组织一次消防知识培训。
每学期最后一个月15、16号组织队员不少于1次应急演练,要求每个队员掌握各种应急突发事件处理流程。
每学期对节假日(春节、元旦、清明、五一、国庆、中秋)值班进行合理安排,确保校园安全。
每学期期末对各班人员进行岗位重新划分,加大校园巡逻频率。
(五)年度工作常规
年终对本部门人员进行绩效考评。
年终对本部门工作进行全面总结。
制定保卫科年度工作计划、管理目标。
完成其它临时性的阶段工作。
保卫科班长工作常规
职责概述:
在保卫科长指导下,以身作则,带领全班严格遵守学院(校)规章制度,按时上下班,积极工作,贯彻落实保卫科工作和消防安全管理工作,合理安排岗位,认真履行各岗保卫工作,热情真诚为客户服务,展示学院(校)良好形象,提升学院(校)服务品质。以高标准完成学院(校)赋予的各项安保任务。
(一)白班班长常规(8:00—20:00)
一日工作
7:45在南门安排接班(提前5分钟)。
7:45—7:55在南门整队集合检查仪容仪表,礼节礼貌的培训,讲评工作中存在的问题及当日的工作重点,安排工作岗位。
8:00准时到达岗位进行交接班,按要求填写记录,督促各岗位报告接班情况。上岗后巡视各岗位,检查岗位情况,及时发现和处理上班遗留问题。
8:10汇总门窗未关情况报保卫科长。
8:00—11:30安排巡逻岗对公共区域和消防设施进行巡查。
12:00—18:00安排巡逻岗对学院(校)外围巡查一次。
12:00—20:00巡逻中密切关注学生翻围墙现象。
老师上下班高峰期间在学校东门、南门、北门外设置一人站岗,对出入校门的车辆和市政道路上的车辆进行引导;
不定时巡视各岗位,检查岗位情况:纪律情况,执勤情况,并进行督导考核,奖罚分明。
19:40督促各岗位清点物品,打扫卫生,准备交班。
20:05在南门整队集合讲评工作中存在的问题及当日的工作重点,解散下班。
(二)夜班班长常规(20:00——8:00)
一日工作
每天19:45在凯旋门整队接班(提前5分钟)。
19:45—19:55在凯旋门整队集合检查仪容仪表,礼节礼貌的培训,讲评昨天工作中存在的问题及当日的工作重点,安排工作岗位。
20:00准时到达岗位进行交接班,按要求填写记录,督促各岗位报告接班情况。
20:10接班后巡视各岗位,检查岗位情况,及时发现上班遗留问题并及时处理。
22:10—23:00巡视各教学楼、图书馆、实训楼公共设施设备并关一楼通道门。
20:00—8:00监控室注意观察学院(校)周界监控系统,巡逻岗密切关注学生翻围墙现象。
22:00—6:00每2小时安排巡逻岗对学院(校)外围巡查一次。
不定时巡视各岗位,检查岗位情况、纪律情况、执勤情况并进行督导考核,奖罚分明。
每间隔15分钟督促提醒各岗位报岗(要求:岗位代号、所处位置、值班情况)。
06:00——06:20巡视各教学楼、图书馆、实训楼公共区域并开一楼通道门。
07:40督促各岗位清点物品,打扫卫生准备交班。
夜间注意施工人员的动向并及时的监督。
处理学院(校)突发应急事件,出现突发事件5分钟内赶到现场,组织人员施救和妥善处理控制事态恶化,并立即汇报相关负责人。
8:10在凯旋门整队集合讲评工作中存在的问题及当日的工作重点,解散下班。
一周工作
每周日下午18:00参加后勤处周例会,汇报全班周工作总结和下周工作计划,会后及时传达和完成上级工作安排,在规定时限内完成上级下达的任务及管理目标。
每周星期五下午15:00调配好人员做好散学仪式准备工作,散学仪式后在学校南大门、北大门外设置一人站岗,对出入校门的车辆和市政道路上的车辆进行引导。
一月工作
每月1号汇总本班考勤和工资表报保卫科长。
每月1号全面检查消防设施和灭火器材,要求区域内消防设备完好率100%。将消防检查记录表交保卫科长
每月27、28号带领本班参加业务技能或专业技能(军事、礼仪、服务)培训。
随时掌握骨干队伍思想动态,加强与骨干的思想沟通和交流。每月与全班不少于3次沟通交流。
学期工作
每学期开学第一个月15、16号组织参加消防知识培训。
每学期最后一个月15、16号组织队员参加应急演练,要求每个队员掌握各种应急突发事件处理流程。
每学期对节假日(春节、元旦、清明、五一、国庆、中秋)本班值班进行合理安排,确保校园安全。
每学期期末对本班人员进行岗位重新划分,加大楼层的巡逻频率。
每学期期末对本班工作进行全面总结。
认真完成上级领导交办的其他事宜。
保卫科门岗工作职责
1、服从安排,听从指挥,全面履行安全保卫人员的职责,搞好学校的安全保卫工作,切实保障全校师生生命和财产安全,保证良好的教育教学秩序。
2、坚守工作岗位,严格执行上下班制度,按时交接班,不迟到,不早退,认真履行交接手续。
3、监督学生出入大门时的情况(学生凭证出入),门卫要认真审查学生出入证的真伪,对无证学生进校门时,门卫暂不允许其进校门。
4、保护好学校监控设备,没有学校的许可,任何人都不准动用、操作学校监控设备。门卫值班人员不得利用监控多媒体进行打牌、听歌、看视频等娱乐活动。
5、严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、精神病患者、行为异常人员、无业人员等)进入校内。及时做好来客来访登记,并做好传呼工作。
6、接待来访人员,先问清事因,然后与被访人员或有关人员联系。经同意后,出示有效证件,办理登记手续,方可进入学校。
7、外来机动车辆需要进入校园时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。
8、严禁各类车辆在校门口内外随意停放,确保校门出入畅通,车辆停放整齐有序。
9、自行车、摩托车和小车进出校门时提醒减速行驶,引导车辆按规定的地方摆放整齐。
10、认真做好各类邮件、报刊杂志的收、发工作,挂号信、包裹单要认真登记和投送。
11、负责打扫并保持门卫周围50米以内及学校门前三包区域的清洁卫生;负责打扫并保持值班室卫生清洁,门口及周围有贴广告的要及时制止、及时清洗。制止学校门前三包区域摆摊设点。
12、值班人员不得召集闲杂人员在值班室闲聊,不得脱岗、睡岗,在岗值班时不得下棋、打牌,白天不得看电视。
13、晚上必须在值班室值夜班,做好夜间大门保卫工作,搞好校园巡夜工作。全面巡视检查学校各室的门窗、电灯、空调,如发现未关好及时处理,并做好记录及时向学校行政汇报。
14、按学校规定的时间开关大门。晚上负责开夜间防盗灯及防盗报警系统。
15、上课期间,不允许学生离开校园。因病或其他特殊情况需提前离开学校的,必须持有班主任审批书面请假条及有效证件,并作好情况登记。
16、爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,及时维修或报告,不得影响工作。
17、认真完成上级领导交办的其他事宜。
监控室管理员工作职责
1、热爱本职工作,严格执行学校有关规章制度。全面履行监控室管理员职责,切实保障校园的安全和良好的教育教学秩序。
2、坚守工作岗位,严格执行上下班制度,按时交接班,不迟到,不早退,认真履行交接手续,24小时不断岗。
3、熟练掌握监控设备的性能和使用方法,熟悉设备系统基本情况,做到出现简单故障能判断准确、及时修复。
4、熟悉校区的基本情况,掌握校区的建筑、设施设备的位置,发现可疑情况及时通知巡逻值班人员前去现场处理,同时进行跟踪监视,并及时向巡逻值班人员通报情况。
5、应时刻保持高度警惕,认真观察监控视屏,密切关注每个监控点及出入口,确保对重点要害部位的实时监控。
6、严格遵守操作规程,爱护设备,不得擅自拆装设备或改动程序,发现设备故障及时上报设备科组织维修,确保设备正常运行。
7、协助做好校区安全防范工作,发现险情及时通知巡逻队员到现场处理,确保校区安全。
8、认真填写值班记录,保持录像资料的完整,并做好保密及重点监控录像的登记及保存工作,以备查验。
9、认真做好监控室的环境卫生保洁工作,桌面应做到无杂物堆放、屏幕无灰尘污渍。
10、遵守职业道德,不得对与安全无关的目标进行跟踪监视。
11、认真完成领导交办的其他工作任务。
校园巡逻工作职责
1、巡逻次数:秩序维护人员根据办公楼物业区域的建筑、地形和任务结合当时当地的治安情况选择合适的时机与路线,由1--2人组成小组巡逻查视,原则上要求每1小时至少对整个辖区巡查一遍。
2、巡逻方式:主要为步巡,其优点是不受地形的限制,秩序维护员能清楚地观察人、事、物、地的状况和变化,又能听到各种声响,便于发现问题。
3、巡逻路线:定线巡逻(即:在一定区域和一定时间里,按预定路线有规则的来回巡视)、乱线巡逻(即:在一定区域和一定时间里,按任务要求,任意往返、曲折巡行)、混线巡逻(即:在定线巡逻中增加乱线巡逻,不使犯罪分子掌握巡逻规律)。
4、巡逻要求:巡逻秩序维护人员要多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。按要求做好将巡逻情况记录在《巡视记录表》内,并及时将有关情况反映给相关部门/人员。巡逻过程中,提高警惕,小组成员之间要有二米左右的间隔,便于相互保护。巡逻时,要带好身份证件、自卫器材、照明用具和通讯器材。对守卫目标中防范措施不全部位,可以自己设置一些简单暗记以利于发现异常现象。秩序维护员着装整齐,精神抖擞在主要通道上巡逻,不定时的、有意识地周边巡逻,公开威慑性地站在高处观察,让不法人员知道办公楼物业区域有秩序维护人员,而不敢有所企图,起到积极防范作用。秩序维护员应针对要害部位、薄弱环节重点巡逻。
5、巡逻内容
(1)、巡逻至正校门及其周围应观察
有无醉汉、精神异常者、闲逛的人员,发动机运转的车辆。有无设施有无损坏。有无阻碍交通的杂物、卫生是否良好,有无明显烟头、纸屑等垃圾。门前三包范围内是否有小商小贩活动,是否有违章机动车辆守候。门岗工作人员岗勤质量是否符合标准、是否有不文明的言语和举止。能否按要求开展文明服务。见到客人、领导能否起立致意或敬礼。工作人员是否按要求如实记录车辆情况。车辆摆放是否有序、是否正常。宣传栏、告示栏、客户留言栏的卫生状况,玻璃等有无损坏。
(2)、巡逻至周界内外围墙应观察
墙灯有无损坏,夜间照明是否良好。墙面有无松动、损坏。摄像机是否完好无损,正常运行。
墙边有无垃圾箱、焚烧物、杂物等可以用来帮助攀越围墙的物品,墙体有无损坏或缺口、开洞等。围墙外有无可疑人员逗留、闲逛、窥视。有无发动机运转车辆停在围墙边。围墙外周围有无临时建筑或易于藏身的处所,如有对其进行清理检查。围墙外周围有否非本单位的保卫力量,其分布位置、工作负责度及可否协调、协助、兼顾我辖区部份看守任务、可否能及时通启相关信息。有无小商小贩非法营运等行为。周界岗位设置是否合理,岗位人员是否认真履行职责,是否配备相应的器械,是否具备自防自保意识,是否采用相应办法定期定时向相关岗位联系,是否有效、可行。
(3)、巡逻至停车场应观察
机动车辆是否停放有序,有无占用车位的车辆。停车场各种标识是否完好无损、有无脱落。车辆车身状况,车门、窗是否关上。是否有身份不明的人在车场闲逛、有无小孩做一些游戏活动。机动车标牌是否有损坏、脱落、掉字等。停车场消防设施是否齐全、消防沙袋或沙桶是否可用。是否有乱停乱放或占用专用车位情况出现,以及停车场工作人员是否发现、处置、记录等行为。工作人员是否具备基本的停车场工作常识,能否具备一定的交通指挥手势和熟悉停车场管理及检查办法。
(4)巡逻至广场道路应观察
有无障碍物。停放的机动车是否可能影响交通。污水井的井盖有无缺失或损坏,是否盖放妥当。路灯有无损坏,夜间照明是否良好。道路有无发动机运转的车辆、有无非本办公楼物业区域客户闲逛的人员。道路地面有无异常。各类标识、减速设施是否完好。
(5)巡逻至无人员房屋应观察
门是否都已上锁。玻璃门及窗户有无破损。房屋内是否有灯光、火光、烟雾。房屋内是否有身份不明的人员活动。房屋内是否有异常响声。
(6)巡逻至公共设施应观察
是否有人向水池、小河倾倒、投掷污物。消火栓、灭火器材有无缺损。
6、巡逻纪律:
(1)在辖区内巡查,发现可疑人员,应前往询问,检查证件,必要时检查所带物品。属三无人员,应驱赶出管辖区。属摆卖、推销人员,应劝其离开校区。
(2)巡逻人员发现问题应及时上报值班中心,由值班中心工作人员填写值班记录并负责问题处理和最终落实。
(3)周五对一周检查工作进行复查,对发现的问题进行最终落实、处理。
7、夜间管理
(1)提高警惕,严守工作岗位,值班期间不准睡觉、离岗。
(2)作好巡视检查,各楼层及各重要部位要逐一巡查,发现可疑人员及事故隐患应及时查控、排除,并做好检查记录。
(3)随时检查单元大门及设备房的锁门情况。
(4)处理好夜间随时进出的车辆,手续完备后方可放行。
(5)果断、冷静地处理工作范围内出现的异常情况,及时有效控制突发事件。遇重大问题及时向值班人员报告。
学生公寓中心主管岗位职责
1、在后勤处副处长的指导下,制定公寓管理员的管理目标,监督检查部门的服务品质,带领团队完成学院(校)予以的各项管理指标,提高团队执行力、加强员工服务意识、服务品质,提高团队综合素质。
2、制定本部门工作计划,安排本部门人员工作内容,辅导本部门各工作岗位工作实施,促进本部门人员的工作改进;
3、监督协调本部门工作规划的具体实施情况,并针对工作的实施情况中出现的问题,主动积极的考虑如何改进新的工作流程。确保服务目标安全和秩序良好。
4、做好本部门对外接待活动的工作安排,保证活动的顺利进行,最大限度展示学院(校)良好外在形象。
5、负责发放岗位表格及其他办公物资;收集并保存本部门文件、资料后交后勤处统一存档;根据实际需要拟订部门管理制度,完善管理体系,确保各项制度、标准、流程的最优化。
6、计划并安排部门的沟通交流活动,提高本部门的战斗力和凝聚力。
7、组织实施本部门员工的企业文化、业务技能、专业技能培训。
8、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
9、根据上级领导安排,协助解决工作过程的热点、难点问题,密切跟进及时报告,严格执行,妥善处置。
10、负责本部门人员缺岗时的顶岗换休工作,随时跟进岗位突发事件的处理,并立即汇报相关负责人。
11、负责不定期巡查学院(校)学生公寓消防设施。
12、收集汇总报修中出现的无法一时维修的工程问题,报后勤处并跟进维修进度。
13、负责安排、计划公寓中心各类接待,保障接待物资齐备。
14、每年负责库房物资保管、盘点、清理。
15、负责学生离校时水电费核算、建立各类接待成本台帐。
16、每月统计学生空寝、空床位数目,每月汇总教师入住登记。
17、每周日后勤会议时收集周末晚归学生名单,汇总后报后勤处领导。
18、负责本部门员工的考勤工作,每月初汇总本部门考勤报后勤处长。
19、每月底制定下月值班表,并对节假日值班进行合理安排,确保学生公寓正常秩序。
20、每学期期末对本部门人员进行绩效考评并对本部门工作进行全面总结。
21、认真完成上级领导交办的其他事宜。
学生公寓班长岗位职责
1、在后勤处的指导下,遵守服从公寓管理员的职责,协助主管监督检查部门的服务品质,协助团队完成学院予以的各项管理指标,提高团队执行力、加强职员服务意识、服务品质,提高团队综合素质。
2、辅导本部门各工作岗位工作实施,促进本部门人员的工作改进;
3、监督协调本部门工作规划的具体实施情况,并针对工作的实施情况中出现的问题,主动积极的考虑如何改进新的工作流程。确保服务目标安全和秩序良好。
4、做好本部门对外接待活动的工作安排,保证活动的顺利进行,最大限度展示学院良好外在形象。
5、负责发放岗位表格及其他办公物资;收集并保存本部门文件、资料后交后勤处统一存档;
6、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
7、根据上级领导安排,协助解决工作过程的热点、难点问题,密切跟进及时报告,严格执行,妥善处置。
8、负责本部门人员缺岗时的顶岗换休工作,随时跟进岗位突发事件的处理,并立即汇报相关负责人。
9、负责不定期巡查学生公寓消防设施。
10、收集报修中出现的无法一时维修的工程问题,报主管并跟进维修进度。
11、每周日收集周末晚归学生名单。
12、每学期期末协助主管对本部门人员进行绩效考评。
13、认真完成上级领导交办的其他事宜。
学生公寓管理员岗位职责
1. 热爱本职工作,遵守职业道德;严格遵守国家法律法令,严格执行学校有关规章制度;服从后勤处及学校有关职能部门的领导、管理。
2. 文明管理、热忱服务。关心学生,爱护学生,尊重学生的隐私权;学会做正确的思想政治工作,提倡“管理育人”、“服务育人”,以身作则,为学生作好表率。
3. 坚守岗位,恪尽职守。实行24小时值班制,严格按照工作时间上班,不迟到、早退,不擅离职守,认真做好值班记录。
4. 负责本公寓区域安全管理工作:
每天对本公寓区域进行巡查,对违犯学校学生公寓管理制度有关规定的人和事进行阻止、处理,正确行使管理职能。
建立公寓住宿学生花名册,做好公寓的治安管理工作。维护学生公寓的正常生活秩序,发现学生不良行为及时纠正,发现棍棒、管制刀具等危险的物品及时没收并报告后勤处保卫科。防止公寓楼内的高声喧哗、吵闹、酗酒、高声播放音乐等现象。发现有打架现象需及时制止并在第一时间内报告相关部门。
(3)做好学生亲属来访出入登记工作,杜绝非本校学生在学生寝室留宿。
(4)严格执行公寓楼封闭管理制度,上课、上自习期间严禁学生进出公寓。按时开、锁公寓大门,指导学生安全用电,做好节约用电、用水工作,配合有关部门、对学生夜不归宿等违纪行为进行查处。
(5)公寓管理员是公寓楼的消防和安全第一责任人。负责公寓楼内的消防工作,掌握防火知识,加强消防安全宣传,使学生熟悉消防器材的存放地点以及使用状况,熟悉安全出口和安全通道;定期检查室内外消防安全,及时排除安全隐患,对发现的隐患和突发事件及时处理并上报。
(6)提醒学生保管好个人财物,增强自身安全意识,公寓内不要存放大额现金、随手锁门、晚上睡觉关好门窗等。
(7)发生突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,要及时处置并报告学校保卫科,注意保护现场,并报告职能部门,采取积极有效措施,确保师生和学院(校)财产安全。
5.配合学校学生处,对本公寓区域卫生实施检查、督促、管理。对违纪的学生公寓进行登记工作。
(1)每天做好楼栋保洁人员公共区域环境卫生检查和监督工作。
(2)每天检查、督促学生做好公寓内的清洁卫生工作。
6. 负责本楼栋公寓资产管理工作:
(1)负责各公寓家具、设施报修的登记工作。由学生在公寓管理员处填写《报修单》交后勤处、财务处签字确认,最后将《报修单》返给公寓管理员,由公寓管理员通知水电班进行维修。可能造成危害的紧急维修(如爆管),由公寓管理员直接联系水电维修人员维修。
(2)负责本公寓区域内资产理赔确认工作;对学生报修情况进行现场核查,凡人为损坏、丢失的公寓物品、设施按 四川西南航空职业学院、四川西南航空专修学院学生公寓管理制度《公物管理规定及公物赔偿制度》中的赔偿标准进行理赔。
(3)负责本公寓区域内资产(家具、设施等)的管理;建立资产台帐登记工作,每学期未向学校资产管理员报告资产核查、拟报损(废)情况。
(4)严禁将危险品带入公寓,对携带物品形迹可疑者出入公寓要及时制止并报学校保卫科。
(5)负责毕业、休学、退学或离校学生的退宿检查、理赔等工作。
7. 协助班主任和学生处对学生公寓区纪律进行管理,对以下违反公寓管理办法的行为进行查处:
(1)违反《学生安全管理制度》的行为;
(2)违反《学生公寓管理制度》、《学生公寓守则》的行为;
(3)违反《消防安全制度》的行为;
(4)影响公寓公共秩序的行为;
(5)发生违法犯罪的行为;
(6)协助做好学生公寓区违纪行为的记录工作,协助做好有关文明创建工作。
8、服从后勤处的领导、指挥,及时向主管部门汇报工作、发现问题并提出合理化建议等,促进学生公寓各项工作顺利进行,圆满完成学校安排的各项任务。
水电维修中心主管岗位职责
1、在后勤处的领导下,组织协调全校水电供给保障,确保教学工作、生活的需要,做好员工的政治业务学习和培训工作,不断提高业务能力和管理水平。
2、熟练掌握全校供水、供电系统。对每月的水电数据进行仔细检查,对异常情况要查明原因,并做出合理解释。
3、督促检查员工严格执行操作规程,杜绝一切事故发生,确保设施设备和人员的安全。水、电设备发生故障,应及时修理,小修不过夜,大修不过三天,特大修不过一周,保证各项设备的正常运行。
4、定期检修水电设施设备,把故障消除在萌芽状态,确保安全、正常运行,遇有故障要随叫随到,及时组织抢修。
5、加强员工队伍建设,岗位职责明确,严格要求、严格管理、严格奖惩。
6、负责制定各项规章制度,使其规范化、科学化,充分发挥制度的作用。
7、坚持原则,坚决纠正一切违规用电、用水行为,仔细排查长明灯、长流水,节约用水用电,降低能耗。
8、抓好行风建设,教育水电工作人员端正服务态度,提高服务质量,切实做好全校供水供电保障工作。
9、根据上级领导安排,协助解决工作过程的热点、难点问题,密切跟进及时报告,严格执行,妥善处置。
10、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
11、组织实施本部门员工的企业文化、业务技能、专业技能培训。
12、做好水电工考勤、考核及奖惩工作。
13、严格按照学院(校)的规章制度要求自己,不断提高自己的服务水平。
14、每学期期末对本部门工作进行全面总结。
15、认真完成上级领导交办的其他事宜。
水电维修岗位职责
1、遵守学校的规章制度,热爱本职工作,有较强的工作责任心和主观能动性。严格要求自己,不断提高服务水平。
2、发扬主人翁精神,认真钻研自己的业务知识,熟悉本院水、电线路、管道、设备规格、安装年限,并及时提出更新、维修、大修报告;执行“节约办学”的原则,不铺张浪费,严格按学校规定使用、保管好水电零配件。
3、坚守岗位,尽职尽责,热情、热心地为教学、教育服务。加强水、电等设备、设施的维护保养。
4、保证教学、办公、生活等场所及其它用电设备的正常运行。切实做好常规安全检查。坚持校内每天两次巡视制度,定期完成自查,并有记录,发现问题及时维修。杜绝违章用水用电现象。对公共部位定期进行检查,主动发现问题,防止出现设备安全事故。
5、按时完成校区水电抄表、计费工作。经常巡视学校用电用水情况,杜绝跑、冒、滴、漏现象。
6、严格遵守水电工操作规程,按照规范操作,对高压配电间按时巡查,打扫卫生,注意防火、防潮、避免事故发生。妥善保管使用好维修工具、仪器、零配件等,不得随意拿出学校外。
7、设施、设备发生故障,应及时维修,常规维修当天完成。要按规定做好维修、验收记录,做好耗材使用登记。
8、对学校的重大活动如开学典礼、校庆、晚会、大型会议、观摩、考试等应事先作好充分的准备,确保顺利进行。
9、按学校规定履行值班职责,并做好相应值班记录
10、认真履行义务消防员职责,服从学校统一安排,做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作。
11、认真完成上级领导交办的其他事宜。
保洁经理岗位职责
遵守国家的各项法律、法规及公司的各项规章制度和管理规定。
2、全面负责协调清洁卫生的各项工作,带领部门员工认真贯彻执行公司的各项管理方针、政策、指示、规定等。
3、负责制定工作计划,分配工作任务。做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织员工完成各项工作任务。
4、建立健全保洁各项管理制度和工作标准。
5、负责制定保洁的培训计划并组织实施,不断提高员工的工作技能及专业素养;
6、编制年度预算,合理控制保洁的物耗、能耗工作。
7、负责督查部门员工行为规范、服务标准及工作执行落实情况,组织对部门员工进行工作绩效考评。
8、关心部门员工的工作、生活,了解员工思想,开展丰富多彩的业余文化生活,增强集体凝聚力。
9、抓好职业道德建设,教育保洁工作人员端正服务态度,提高服务质量,切实做好校园环境卫生工作。
10、配合校方做好对外接待活动的工作安排,保证活动的顺利进行,最大限度展示校园良好外在形象。
11、负责定期召开部门会议,及时传达上级精神,解决工作中存在的问题。
12、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
13、定期向公司和学院领导报告清洁情况并商讨改进措施。
14、负责收集、整理部门各种资料,做好档案管理工作。
15、教育员工增强安全意识,遵守安全操作规程并负责对部门各类突发事件进行应急处理。
16、认真完成上级和学院领导安排的其他工作。
保洁班长岗位职责
1、遵守国家的各项法律、法规及公司的各项规章制度和管理规定。
2、 保洁班长在物业经理的直接领导下,负责保洁日常事务的实施工作。
3、负责组织本班的保洁工作,督促和指导下属认真做好保洁工作,及时纠正和登记违纪违章现象。
4、检查本班人员的出勤情况、仪容仪表、工作牌佩戴、保洁工具和保洁用品的使用及存放。
5、熟悉并掌握保洁技术知识和清洁卫生标准,熟悉管辖区域的环境卫生情况,不定时巡视所管辖区域各岗位环境卫生状况并做好记录。
6、按照制定的培训计划组织实施培训工作,定期召开班务会,经常对下属员工进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体技能水平和业务素质。
7、以身作则,带头工作,协助经理做好员工的思想工作,掌握员工的思想动态、工作表现和工作能力。
8、及时做好上传下达和请示汇报工作,与上层领导、校方领导及下属员工保持良好的关系;
9、负责合理控制班组物耗,定期做好申购计划并定时上报给负责人。
10、负责定时收集、整理各种记录并上交存档。
11、在工作中积极提出合理化建议,对不能解决的问题及时上报。
12、爱护学校设施,发现问题,及时报告维修。
13、发现学校内可疑情况和隐患要及时上报,对学校内的不文明现象进行劝阻和制止。
14、定期接受公司组织的相关培训和学习,不断提高自己专业技能和业务素质。
15、认真完成领导交办的其他工作任务。
保洁维护员岗位职责
1、遵守国家的各项法律、法规及公司的各项规章制度和管理规定。
2、按时上班、不迟到、不早退,不旷工。
3、工作时间不得擅自离开工作岗位,如有事离开,必须经领导同意后方可离岗。
4、上班必须身着整洁的工作服,佩带工作牌,不得浓妆艳抹,不许留长指甲,长发必须挽起,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋上班。
5、服从安排,听从上级指挥调动,做到“先服从,后讨论”。
6、工作时间不做私事,不从事与保洁无关的其他事情。
7、不得在办公区大声喧哗、攀抱、逛打、说笑。
8、爱护和保管好所使用的环境卫生维护工具与物品,发扬节约风气、控制好物耗、能耗。
9、要随时保持所负责区域、清洁用品堆放处的整洁,物品摆放整齐,日常垃圾要及时清理,不能外露垃圾兜,更不能散落在地。
10、服从班长的工作安排,严格按操作程序搞好所负责区域的日常环境卫生维护工作。
11、发现学校内可疑情况和隐患要及时上报,对学校内的不文明现象进行劝阻和制止。
12、在工作中积极提出合理化建议,对不能解决的问题及时上报。
13、爱护学校设施,发现问题,及时报告维修。
14、禁止做一切有损公司利益、损坏公司形象的举动。
15、认真完成上级领导交办的其他事宜。
绿化维护经理岗位职责
1、遵守国家的各项法律、法规及公司的各项规章制度和管理规定。
2、全面负责协调绿化养护的各项工作,带领部门员工认真贯彻执行公司的各项管理方针、政策、指示、规定等。
3、负责制定工作计划,分配工作任务。做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织员工完成各项工作任务。
4、熟知管辖区域内绿化分布情况,植物的品种、习性和养护要点。
5、建立健全绿化维护各项管理制度和工作标准。
6、负责制定保洁的培训计划并组织实施,不断提高员工的工作技能及专业素养;
7、编制年度预算,合理控制绿化维护的物耗、能耗工作。
8、负责督查部门员工行为规范、服务标准及工作执行落实情况,组织对部门员工进行工作绩效考评。
9、关心部门员工的工作、生活,了解员工思想,开展丰富多彩的业余文化生活,增强集体凝聚力。
10、抓好职业道德建设,教育绿化工作人员端正服务态度,提高服务质量,切实做好校园绿化美化工作。
11、配合校方做好对外接待活动的工作安排,保证活动的顺利进行,最大限度展示校园良好外在形象。
12、负责定期召开部门会议,及时传达上级精神,解决工作中存在的问题。
13、对本部门日常督导反映出的问题,督促整改并坚决落实,对于出现的系统问题,主动向相关领导反映并提出优化、整改建议。
14、负责收集、整理部门各种资料,做好档案管理工作。
15、教育员工增强安全意识,遵守安全操作规程并负责对部门各类突发事件进行应急处理。
16、完成上级和学院领导安排的其他工作。
绿化班长岗位职责
1、遵守国家的各项法律、法规及公司的各项规章制度和管理规定。
2、 绿化班长在绿化经理的直接领导下,负责绿化维护日常事务的实施工作。
3、熟知管辖区域内绿化分布情况,植物的品种、习性和养护要点。
4、组织班组员工开展日常的绿化养护工作,根据工作计划合理调配人员。
5、检查员工的出勤情况和员工的仪容仪表,督导员工遵守相关管理制度。
6、每日巡视所管辖园区各岗位绿化状况并做好记录。
7、积极了解员工思想动态,及时将有关信息上传下达。
8、负责合理控制班组物耗,定期做好申购计划并定时上报给负责人。
9、以身作则,带头工作,关心员工的思想、生活与工作;
10、负责组织召开绿化维护部门各项工作会议。
11、在工作中积极提出合理化建议,对不能解决的问题及时上报。
12、负责定时收集、整理各种记录并上交存档。
13、爱护学校设施,发现问题,及时报告维修。
14、发现学校内可疑情况和隐患要及时上报,对学校内的不文明现象进行劝阻和制止。
15、定期接受公司组织的相关培训和学习,不断提高自己专业技能和业务素质。
16、认真完成领导交办的其他工作任务。
绿化维护员岗位职责
1、遵守国家的各项法律、法规及公司的各项规章制度和管理规定。
2、按时上班、不迟到、不早退,不旷工。
3、工作时间不得擅自离开工作岗位,如有事离开,必须经领导同意后方可离岗。
4、上班必须身着整洁的工作服,佩带工作牌,不得浓妆艳抹,不许留长指甲,长发必须挽起,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋上班。
5、不得在办公区大声喧哗、攀抱、逛打、说笑。
6、熟悉管辖区域内绿化植物品种和分布情况。
7、服从绿化班长的工作安排,保证绿化区域的绿化质量。
8、依照绿化相关的标准进行规范操作。
9、熟练操作绿化维护机具,有较强的工作责任心和执行力。
10、爱护绿化机具,做好日常维护保养工作。发扬节约风气、控制好物耗、能耗。
11、在工作中积极提出合理化建议,对不能解决的问题及时上报。
12、爱护学校设施,发现问题,及时报告维修。
13、发现学校内可疑情况和隐患要及时上报,对学校内的不文明现象进行劝阻和制止。
14、定期接受公司组织的相关培训和学习,不断提高自己专业技能和业务素质。
15、认真完成领导交办的其他工作任务。